株主の皆さまの個人情報の取り扱いに関して

イオン株式会社

イオン株式会社（以下、「当社」といいます。）では、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号法といいます）、会社法など関係法令等を遵守し、株主の皆さまに関する個人情報（以下、「株主さま情報」といいます。）を次のとおり取り扱います。

1. 当社が取り扱う、株主さま情報の利用目的

株主さま情報は、以下の利用目的で利用いたします。

  1. 会社法その他法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
  2. 株主としての地位に対し、発行会社から各種便宜を供与するため
    （グループ各社の各種商品やサービスに関する情報の提供等を含む）
  3. 株主と当社との関係を円滑にするための各種施策を実施するため
  4. 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
  5. 各種お問い合わせに対する回答及び対応のため

2. 取得・保有・利用する株主さま情報の種類

取得・保有する株主さま情報は、氏名、住所、電話番号、その他株主優待利用に伴う情報等、前項の利用目的を達成するために必要な株主さまの個人情報です。

3. 株主さま情報取得の方法

株主さま情報を取得するにあたっては、個人情報保護法、会社法、その他関係法令等に照らし適正な方法によるものとします。

4. 株主さま情報の提供

当社は、法令で定められた場合を除き、事前に株主さまの同意を得ることなく株主さま情報を、第三者に提供しません。また、当社及び当社のグループ各社は、株主さま情報を以下のとおり共同利用します。

  1. 共同利用の範囲
    当社の有価証券報告書に記載された国内の連結対象会社および各社が持分法適用会社としている国内の関連会社（ただし、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づく対外告知を実施済みの会社を対象とします。）
  2. 共同利用する株主さま情報の項目
    氏名、住所、電話番号、株主優待制度ご利用に伴う履歴情報、その他株主優待ご利用に伴う情報等
  3. 共同利用する者の利用目的
    「１．当社が取り扱う、株主さま情報の利用目的」に準じます。
  4. 当該データの管理について責任を有する者
    イオン株式会社　取締役兼代表執行役社長　吉田 昭夫
    住所：千葉県千葉市美浜区中瀬1-5-1

5. 株主さま情報の開示等の請求について

当社は、お預かりした株主さま情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去の請求、株主さま情報の第三者提供記録の開示の請求、株主さま情報の第三者提供の停止の請求に、個人情報保護法の定めに従って対応させていただきます。
なお、株式の諸手続き（名義書換、改姓、住所変更、配当金のお受け取り方法変更等）に関しては、個人情報保護法に基づく開示等とは別の手続きが優先いたしますので、ご希望の場合は、当社の株主名簿管理人である証券代行機関（三井住友信託銀行株式会社）又はお取引の証券会社にお問い合わせください。

6. 個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ

相談窓口：イオン株式会社ブランディング部
株式グループ　043-212-6012
（平日9：30～17：30※土日祝日を除きます）
株主さま情報の取扱いに関するお問合わせにつきましては、お問合せフォームにてご記入ください。

2023年8月