永旺供应商行为准则

永旺供应商行为准则(CoC)

永旺公司向客户承诺安全可靠。永旺永旺永旺供应商行为准则为此,我们认为在生产过程中也必须履行我们的社会责任,因此我们在 2003 年制定了自己的《供应商行为准则》()。永旺供应商行为准则行为准则》要求供应商 "在生产产品时,保证工作环境的安全和健康,保护员工的人权,并适当考虑利益相关者和环境"。

关于扩大永旺供应商行为准则范围

2019年3月,我们修订了永旺供应商行为准则。内容强调供应链中的各个组织应要求其所涉及的组织做出回应。如果每个组织都解决这些问题,就会生产出安全可靠的产品,也将赢得利益相关者的信任和安心。
此外,永旺集团还拥有多种业务和服务。
我们将继续推动和实施人权尽职调查,并旨在通过该准则在所涉及的供应链中履行我们的社会责任。

永旺供应商行为准则

1.法律与规定

在开展事业活动的国家和地区,遵守当地所适用的所有法律法规、条例和规则。同时,要求永旺供应商、分包商、承包商也遵守这些法律法规、以及永旺的供应商行为准则。​ ​

2.童工

以15岁和该国法律允许的年龄这两者中较大的年龄为标准,不得使用或支持使用未满该标准年龄的儿童。当达到法律允许使用或雇用的年龄但未满18岁时,尚属于义务教育法适用对象,应优先学业,避免使其处于对身心健康或成长有害的危险环境中。​ ​

3.强制劳动

在录用或雇用的过程中,不得以暴力、威胁、监禁或非法限制精神、身体和行动自由的手段,进行违反劳动者意志的强制雇用和强迫劳动的行为或助长这种行为。​ ​

4.劳动时间

应遵守关于劳动时间、休息和节假日的法律规定与行业标准。加班必须是自愿性的,不能定期要求。对超过法定劳动时间之外的劳动应支付规定的加班补贴。​ ​

5.薪资与福利

应遵守国家关于薪资与福利的法律法规。应基于相关法律法规进行薪资和各类补贴的支付与扣除,并保留记录。薪资应在满足员工基本需求的水平之上。包括加班补贴在内,支付的薪资内容应采用员工能理解的方法进行说明。​ ​

6.虐待与骚扰

不得体罚员工、在精神上或肉体上强迫员工、用语言虐待员工,也不能参与或助长这类行为。在从事事业活动的各种情景中,禁止任何骚扰行为,包括动作、语言和身体接触。​ ​

7.歧视

不得以种族、国籍、民族、性别、年龄、出生成长地区、宗教、学历、身心的残疾、性取向和性别认同等为理由,在录用、薪资、晋升、训练、离职、退休等雇用方面歧视员工,或助长这种歧视行为。在雇用相关的所有判断中,都应以履行所需职能的能力为标准。​ ​

8.结社自由与团体交涉的权利 

应尊重员工根据自身选择而结成、加入、运营工会的权利,以及作为员工代表与公司进行团体交涉的权利。法律法规中对结社自由和团体交涉的权利有限制时,作为代替手段,应设置可向经营层或员工代表述说顾虑的投诉处理制度,并诚实应对。​ ​

9.安全卫生

应向员工提供符合法律法规与规则的安全且健康的职场环境,同时采取有效措施预防疾病,包括潜在的安全卫生事故、受伤、精神疾病。为员工提供的宿舍和食堂也同样应符合安全卫生标准。​ ​

10.环境

不仅要遵守制造据点所在国家和地区的环境相关的所有法律法规等,还应最大限度地考虑环境保护。应确认所使用的原材料和零部件符合其所在国家和地区的法律法规、规制、国际条约以及议定书,确保其满足永旺制定的环境方针。​ ​​ ​

11.交易

在最终商品及其构成品的原产国、出口国和地区,应遵守当地交易相关的法律法规。​ ​

12.诚实性与透明性 

在所有事业活动中,都应坚决杜绝行贿受贿行为、伪造、篡改、隐瞒记录、物证或证词等违反道德的行为。应根据适用的规定和一般商业惯例正确公开有关事业活动的信息。​ ​​ ​

13.参与度 

应将永旺供应商行为准则的要求内容纳入所在公司与组织的管理体系中,举全体之力,解决整个供应链中的社会课题。​ ​

永旺供应商行为准则有以下语言版本:
・日语 ・英语 ・中文(简体) ・越南语 ・缅甸语/缅甸语 ・柬埔寨语/高棉语 ・孟加拉国语/孟加拉语
・中文(繁体) ・泰语 ・尼泊尔语 ・印地语 ・老挝语 ・西班牙语 ・葡萄牙语 ・意大利语
・印尼语 ・马来语 ・韩语
永旺供应商行为准则由两部分组成:第 1 部分和第 2 部分。行为准则的说明。可以用日语、英语、中文查看。

人权尽职调查体制的努力

对供应商进行审计、沟通

向业务伙伴传播永旺供应商行为准则

新供应商简介会

对于初次与永旺开展业务的供应商,我们举办说明会,帮助他们了解尊重人权和永旺供应商行为准则的重要性并予以合作。此前,这是面对面举行的,但由于防止新型冠状病毒传播和通信基础设施的进步,我们改为点播。
在说明会上,我们将介绍供应链中的企业社会责任、永旺的举措、如何申请特定审核以及联系方式,以实现我们通过应对社会挑战与合作伙伴共同成长的政策。我正在做的问题。
此外,在看过简报后,我们将制造外包给理解内容并通过合同和审计承诺遵守永旺供应商行为准则的供应商。
2021财年,有20家首次与我们开展业务的外包公司观看了该节目。

面向农产品供应商的说明会

2021年1月:我们将向与生产者有直接或间接关系的农产品供应商解释永旺供应商行为准则,包括有关生产者的工作时间管理和外籍工人雇用的详细信息。来自76家企业的106人参加。

符合性声明

为了保护供应链中的人权,永旺要求所有生产特慧优产品的供应商声明遵守永旺供应商行为准则。我们要求我们的供应商了解永旺的政策,并与其原材料供应商和供应商进行沟通。

外部审计

为了进行客观评估,我们将海外特慧优生产工厂的审计和评估工作外包给外部审计机构。工厂针对审核中发现的问题制定了改进计划,审核后六个月,永旺的认证审核员将访问工厂,确认改进是否按计划进行。
我们提前将随附的政策发送给目标工厂并收到签名作为申请审核的条件。

双方审计

海外工厂从第2次审计之后、日本工厂从第1次审计开始实施双方审计,二者均需接受永旺认定审计员的审计与评价。为了供应商与工厂能够自主管理并对供应链产生一定的影响,永旺审计员时而会提出建议,为构建独立管理体制创造机会。

单方审计

能够通过第二方审核进行自我管理的工厂将被要求过渡到第一方审核。供应商使用永旺的调查问卷检查其工厂的状况,如果发现任何问题,请报告改进情况。供应商交易行为准则的目的不是进行审核,而是让供应商自己管理,因此我们创建了一个系统,让理解我们方向的供应商可以在自己的公司内部实施PDCA循环。

审计准则

我们使用基于永旺供应商行为准则的审核清单进行审核。共分为13项要求,共90项检查项目。
  • 检查项目的松鼠科威特级别
    • 重要:5个
    • 高:46个
    • 中:23个
    • 低:156个
  • 修正:完全不符合要求,风险极高
  • 补救:不符合要求或存在部分偏差,且风险相对较大
  • 建议:如果请求项中存在极小的偏差

评估审计结果

按照以下规则, A~E的5个等级评价评价A纠正事项无改善事项5项以内优秀 (改善事项6项以上降低1个等级B) 评价B纠正事项1项改善事项10项以内 (改善事项11项以上降低1个等级C) 评价C纠正事项2~4项改善事项10项以内(纠正事项4项,改善项目11项以上降低1个等级D)评价D纠正事项5项改善事项10项以内 (改善事项11项以上降低1个等级E) 评价E纠正事项6项以上重新审核

永旺供应商行为准则审核数量(不包括第一方审核)

                                        
年度20182019 2020 2021
审计
工厂数量
国内 445 379333292
国外 397 337385 232

新的
植物
国内 89 825782
国外 203 1328068

※在2020财年和21财年,我们一起实施了SAQ,远程访谈,远程审计和访问审计。

重大不合格案件处理 (外部审核)

重大不合格案件处理
重大不符合是指,在发生儿童劳动、强制劳动、收受贿赂等重大事件时,在确认为了纠正的组织整备完成之前,制造、发售被搁置的状态。如果发生重大不符合,供应商CoC秘书处将立即报告详细信息,并与贸易和生产部门共享信息,并对制造和销售进行审议。
发生次数和纠正措施
2020年
2件 文件篡改,贿赂暗示   未达成交易。
2021年
0项目

建立客户热线

《永旺供应商行为准则》将永旺永旺供应商、从永旺的供应商与其原材料供应商和供应商连接起来,旨在通过确保供应链中的每个组织履行其社会责任来构建可持续发展的供应链。已经是。供应链上游不直接涉及永旺的组织或个人发生的侵犯人权或违反永旺供应商行为准则 (CoC) 的行为,可以通过供应商热线进行咨询和举报。

向员工通报永旺供应商行为准则

永旺供应商行为准则认证审核员培训

永旺认定审计员除了实施审计之外,还需跟进进度改善情况。尤其在海外,社会环境年年发生变化,国家和地区的课题内容也截然不同。为此,我们在各地区培养领导,通过审计评价、对审计员和营业负责人展开培训等方式,迅速地完善了可应对各地区情况的体制。

(表:2022年2月末现在)

日本
8人
中国
11个人
东盟其他国家
11个人